Qu'est-ce que GEDAR ?
Une plateforme unique pour recenser, chaque année, les ressources humaines, les projets, les productions scientifiques et les moyens des centres de recherche et établissements d'enseignement supérieur de Côte d'Ivoire.
Avant GEDAR, chaque centre transmettait ses données au format qu'il choisissait — fichiers Excel, documents Word, courriers — au rythme des relances de l'administration centrale. GEDAR remplace cette collecte dispersée par treize formulaires normalisés, conformes aux modèles officiels de la Direction Générale de la Recherche et de l'Innovation (DGRI), et par un circuit de validation qui garantit que chaque donnée nationale a été vérifiée par le centre qui l'a produite.
Ce guide s'adresse à tous les utilisateurs de GEDAR. Consultez le sommaire pour aller directement à la section qui correspond à votre rôle — vous n'avez pas besoin de lire les autres.
Les cinq rôles de la plateforme
Chaque compte GEDAR appartient à un rôle, qui détermine ce que son titulaire peut voir et faire. Cette répartition est stricte : un agent ne peut pas valider ses propres fiches, un chercheur ne voit que sa propre fiche et l'annuaire de son centre.
Agent de centre
Remplit les formulaires de collecte de son centre et les soumet à validation.
Responsable de centre
Valide ou retourne les fiches de ses agents, active les comptes chercheurs de son centre.
Chercheur
Crée et met à jour sa propre fiche ; consulte l'annuaire des chercheurs de son centre.
Administrateur MESRS
Suit la collecte de tous les centres, consulte les statistiques nationales, valide toute fiche.
Administrateur système
Crée les comptes et les centres de recherche ; dispose de tous les droits de l'administrateur MESRS.
Le cycle de vie d'une fiche
Quel que soit le formulaire, chaque fiche saisie traverse les mêmes quatre états. C'est ce circuit qui garantit la fiabilité des données consolidées au niveau national.
| État | Qui peut modifier | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Brouillon | L'agent auteur | Fiche visible de son seul auteur ; enregistrable autant de fois que nécessaire. |
| Soumis | Personne | Le responsable du centre en est notifié et doit statuer. |
| Validé | Personne | La fiche est verrouillée ; elle entre dans les statistiques nationales. |
| Rejeté | L'agent auteur | Un motif est joint ; l'agent corrige puis soumet à nouveau. |
Saisir et soumettre une fiche
Votre tableau de bord affiche l'avancement de la collecte de votre centre et vos statistiques personnelles. C'est votre point de départ à chaque connexion.
- Ouvrez un formulaire Dans le menu « Formulaires de collecte », choisissez la fiche à remplir. Les treize formulaires sont listés en section 07.
- Renseignez les champs Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires pour soumettre — pas pour enregistrer un brouillon.
- Choisissez « Enregistrer » ou « Soumettre » « Enregistrer » conserve un brouillon modifiable à volonté. « Soumettre » transmet la fiche au responsable : elle devient alors en lecture seule.
- Suivez son état depuis « Mes soumissions » Cette page liste toutes vos fiches, tous formulaires confondus, avec leur état actuel.
- Corrigez une fiche retournée Une fiche « Rejeté » redevient modifiable. Le motif du retour s'affiche en haut de la fiche : corrigez, puis soumettez à nouveau.
Une fois qu'une fiche est soumise, elle n'est plus modifiable tant que le responsable ne l'a pas traitée. Vérifiez votre saisie avant de soumettre.
Piloter la collecte de votre centre
En plus de l'espace agent, vous disposez d'un tableau de bord de pilotage : avancement par formulaire, fiches en attente, comptes à activer.
Valider ou retourner une fiche
Depuis « Validations », chaque fiche soumise propose deux actions. Valider l'enregistre définitivement — elle rejoint les statistiques nationales. Retourner exige un motif, qui sera affiché à l'agent auteur pour qu'il sache précisément quoi corriger.
Activer un compte chercheur
Un chercheur qui crée son compte reste à l'état « En attente » jusqu'à votre validation. Une bannière sur votre tableau de bord signale toute demande non traitée ; la liste complète se trouve dans « Utilisateurs ».
Exporter les données de votre centre
La page « Export des données » produit un fichier CSV par formulaire, filtrable par état de validation — directement exploitable dans Excel, LibreOffice, R ou Python.
Votre espace personnel
Votre compte donne accès à trois pages seulement : votre profil, votre fiche chercheur, et l'annuaire des chercheurs de votre centre.
Créer votre compte
Depuis la page de connexion, « Créer mon compte chercheur » ouvre un formulaire d'inscription. Votre demande est transmise au responsable de votre centre pour validation ; vous pourrez vous connecter dès son approbation.
Compléter votre fiche
« Ma fiche chercheur » se remplit et s'enregistre en brouillon comme n'importe quel autre formulaire. Une fois soumise, elle suit le même circuit de validation que les fiches saisies par les agents : le responsable de votre centre l'examine, la valide ou vous la retourne avec un motif.
Le pilotage national
L'administration centrale dispose d'une vue consolidée sur l'ensemble des centres, sans limite de périmètre.
Suivre l'avancement de la collecte
« Suivi de collecte » affiche une matrice : chaque centre en ligne, chaque formulaire en colonne, avec une pastille indiquant son état — validé, en attente, brouillon, retourné, ou non démarré.
Consulter les statistiques nationales
« Statistiques » consolide les fiches validées uniquement : répartition des chercheurs par grade et par genre, production scientifique par type, budgets exécutés. C'est la donnée officielle, distincte de la saisie en cours.
Administration système
Seul l'administrateur système crée des comptes et déclare de nouveaux centres de recherche. Le champ « Code centre » doit être unique : c'est lui qui identifie le centre dans le reste de l'application.
Les treize formulaires de collecte
Chaque formulaire correspond à un modèle officiel de la DGRI. Voici leur ordre d'apparition dans le menu « Formulaires de collecte ».
Votre compte
Quelques règles s'appliquent à tous les comptes GEDAR, quel que soit le rôle.
| Règle | Détail |
|---|---|
| Mot de passe | Au moins 8 caractères, avec une lettre et un chiffre. |
| Validité | Un mot de passe expire après 90 jours ; GEDAR vous demande alors d'en choisir un nouveau avant de continuer. |
| Blocage | Le compte se bloque après 5 échecs de connexion consécutifs, par mesure de sécurité. |
| Session | Vous êtes déconnecté automatiquement après 30 minutes d'inactivité. |
GEDAR ne propose pas de réinitialisation automatique par e-mail. En cas de mot de passe oublié ou de compte bloqué, contactez le responsable de votre centre ou l'administrateur système.
Questions fréquentes
Les mêmes réponses sont disponibles à tout moment depuis la page « Aide » de la plateforme.
Quelle différence entre « Enregistrer » et « Soumettre » ?
« Enregistrer » conserve un brouillon que vous seul pouvez voir et modifier. « Soumettre » transmet la fiche pour validation ; elle n'est alors plus modifiable tant qu'elle n'a pas été traitée.
Puis-je remplir un formulaire pour un autre centre ?
Non. Chaque compte est rattaché à un centre unique, et toutes les fiches saisies lui sont automatiquement associées.
Que devient une fiche que je supprime ?
Seul un brouillon ou une fiche retournée peut être supprimé, et uniquement par son auteur. Une fiche soumise ou validée ne peut plus être supprimée.
Comment un chercheur récupère-t-il l'accès à sa fiche existante ?
À la création de son compte, une fiche chercheur lui est automatiquement associée : il la retrouve depuis « Ma fiche chercheur » dès sa première connexion.