Qu'est-ce que BNPS ?
Une plateforme unique pour recenser, chaque année, les ressources humaines, les projets, les productions scientifiques et les moyens des centres de recherche et établissements d'enseignement supérieur de Côte d'Ivoire.
Avant BNPS, chaque centre transmettait ses données au format qu'il choisissait — fichiers Excel, documents Word, courriers — au rythme des relances de l'administration centrale. BNPS remplace cette collecte dispersée par treize formulaires normalisés, conformes aux modèles officiels de la Direction Générale de la Recherche et de l'Innovation (DGRI), et par un circuit de validation à deux niveaux qui garantit que chaque donnée nationale a été vérifiée deux fois : par le responsable du centre, puis par sa direction, avant de remonter au niveau national.
Ce guide s'adresse à tous les utilisateurs de BNPS, que vous soyez parfaitement à l'aise avec l'informatique ou non. Consultez le sommaire ci-contre et allez directement à la section qui correspond à votre rôle : les autres ne vous seront pas utiles pour l'instant.
Les six rôles de la plateforme
Chaque compte BNPS appartient à un rôle, qui détermine ce que son titulaire peut voir et faire. Cette répartition est stricte : un agent ne peut pas valider ses propres fiches, un chercheur ne voit que sa propre fiche et l'annuaire de son centre.
Agent de centre
Remplit les formulaires de collecte de son centre et les soumet à validation.
Responsable de centre
Valide ou retourne les fiches de son centre (niveau 1), active les comptes chercheurs ; peut aussi saisir, modifier et supprimer des fiches.
Directeur de centre
Valide ou retourne, en dernier ressort, les fiches déjà validées par le responsable (niveau 2) ; peut aussi saisir, modifier et supprimer des fiches.
Chercheur
Crée et met à jour sa propre fiche ; consulte l'annuaire des chercheurs de son centre.
Administrateur MESRS
Suit la collecte de tous les centres, consulte les statistiques nationales, consolide et exporte les deux niveaux de validation.
Administrateur système
Crée les comptes et les centres de recherche ; dispose de tous les droits de l'administrateur MESRS.
Le cycle de vie d'une fiche
Quel que soit le formulaire, chaque fiche saisie traverse le même circuit, à deux niveaux de validation : le responsable de centre d'abord, puis la direction du centre. C'est ce double contrôle qui garantit la fiabilité des données consolidées au niveau national.
| État | Qui peut modifier | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Brouillon | L'auteur | Fiche visible de son seul auteur ; enregistrable autant de fois que nécessaire. |
| Soumis | Personne | Le responsable du centre en est notifié et doit statuer (niveau 1). |
| Validé niveau 1 | Personne | La fiche bascule automatiquement vers la direction du centre, qui doit statuer à son tour (niveau 2). |
| Validé niveau 2 | Personne | La fiche est définitivement verrouillée ; elle entre dans les statistiques nationales. |
| Rejeté | L'auteur | Un motif est joint, propre au niveau qui a rejeté la fiche ; l'auteur corrige puis soumet à nouveau. |
Une fiche peut être rejetée au niveau 1 (par le responsable) ou au niveau 2 (par la direction, après que le responsable l'a pourtant validée). Dans les deux cas, l'auteur retrouve un motif précis et peut corriger immédiatement.
Saisir et soumettre une fiche
Votre tableau de bord affiche l'avancement de la collecte de votre centre et vos statistiques personnelles. C'est votre point de départ à chaque connexion.
- Ouvrez un formulaire Dans le menu « Formulaires de collecte », choisissez la fiche à remplir. Les treize formulaires sont listés en section 07.
- Renseignez les champs Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires pour soumettre — pas pour enregistrer un brouillon.
- Choisissez « Enregistrer » ou « Soumettre » « Enregistrer » conserve un brouillon modifiable à volonté. « Soumettre » transmet la fiche au responsable : elle devient alors en lecture seule.
- Suivez son état depuis « Mes soumissions » Cette page liste toutes vos fiches, tous formulaires confondus, avec leur état actuel.
- Corrigez une fiche retournée Une fiche « Rejeté » redevient modifiable — qu'elle ait été retournée par le responsable (niveau 1) ou par la direction du centre (niveau 2). Le motif du retour s'affiche en haut de la fiche : corrigez, puis soumettez à nouveau.
Un petit conseil avant de cliquer : une fois qu'une fiche est soumise, elle n'est plus modifiable tant que le responsable ne l'a pas traitée. Prenez un instant pour relire votre saisie avant de soumettre.
Piloter la collecte de votre centre
En plus de l'espace agent, vous disposez d'un tableau de bord de pilotage : avancement par formulaire, fiches en attente, comptes à activer.
Valider ou retourner une fiche (niveau 1)
Depuis « Validations », chaque fiche soumise propose deux actions. Valider fait passer la fiche au niveau 2 : elle est transmise à la direction du centre, qui statuera à son tour avant qu'elle ne soit définitive. Retourner exige un motif, qui sera affiché à l'auteur pour qu'il sache précisément quoi corriger.
Saisir, modifier et supprimer vos propres fiches
Comme l'agent de centre, vous pouvez ouvrir n'importe quel formulaire de collecte depuis « Formulaires de collecte » pour saisir, compléter ou supprimer une fiche de votre centre — en plus de votre rôle de validation. Vos propres saisies suivent le même circuit à deux niveaux que celles de vos agents.
Activer un compte chercheur
Un chercheur qui crée son compte reste à l'état « En attente » jusqu'à votre validation. Une bannière sur votre tableau de bord signale toute demande non traitée ; la liste complète se trouve dans « Utilisateurs ».
Exporter les données de votre centre
La page « Export des données » produit un fichier CSV par formulaire, filtrable par état de validation — directement exploitable dans Excel, LibreOffice, R ou Python.
Générer le code QR de connexion
La page « Code QR de connexion » affiche un code QR à imprimer ou projeter : scanné depuis un téléphone, il ouvre directement la page de connexion de BNPS — pratique pour orienter rapidement vos chercheurs vers la création de leur compte.
Valider en dernier ressort, et saisir si besoin
Le Directeur de centre assure le second et dernier niveau de validation, après celui du responsable de centre. Selon les centres, ce rôle technique correspond à un Vice-Président, un SDR, un PDT, un Directeur ou un Responsable de laboratoire — le titre exact figure sur votre profil.
Valider ou retourner une fiche (niveau 2)
Une fois qu'une fiche a été validée par le responsable de centre (niveau 1), elle apparaît dans votre file « Validations (niveau 2) ». Valider la verrouille définitivement : elle entre alors dans les statistiques nationales consolidées par le MESRS. Retourner exige un motif, indépendant de celui d'un éventuel retour au niveau 1, affiché à l'auteur de la fiche.
Saisir, modifier et supprimer des fiches
En plus de votre rôle de validation, vous pouvez vous-même saisir, modifier et supprimer des fiches de votre centre depuis « Formulaires de collecte » — exactement comme un agent ou un responsable. Utile pour corriger une donnée directement avant de la valider, ou pour saisir une information que vous détenez en direct.
Suivre les soumissions du centre
« Mes soumissions » liste vos propres fiches par défaut ; le bouton « Tout le centre » affiche l'ensemble des fiches saisies dans votre centre, tous auteurs confondus — pratique pour préparer vos validations de niveau 2.
Votre espace personnel
Votre compte donne accès à trois pages seulement : votre profil, votre fiche chercheur, et l'annuaire des chercheurs de votre centre.
Créer votre compte
Depuis la page de connexion, « Créer mon compte chercheur » ouvre un formulaire d'inscription. Votre demande est transmise au responsable de votre centre pour validation ; vous pourrez vous connecter dès son approbation. Le formulaire vous demande aussi de préciser votre genre, votre équipe de recherche ou laboratoire (facultatif) et votre identifiant ORCID (obligatoire).
Si vous n'avez pas encore d'identifiant ORCID, créez-en un gratuitement avant de soumettre votre fiche : c'est l'identifiant international qui distingue chaque chercheur dans les bases scientifiques.
Compléter votre fiche
« Ma fiche chercheur » se remplit et s'enregistre en brouillon comme n'importe quel autre formulaire. Une fois soumise, elle suit le même circuit de validation à deux niveaux que les fiches saisies par les agents : le responsable de votre centre l'examine en premier, puis la direction du centre la valide définitivement.
Le pilotage national
L'administration centrale dispose d'une vue consolidée sur l'ensemble des centres, sans limite de périmètre — sur les deux niveaux de validation.
Suivre l'avancement de la collecte
« Suivi de collecte » affiche une matrice : chaque centre en ligne, chaque formulaire en colonne, avec une pastille indiquant son état — validé, en attente, brouillon, retourné, ou non démarré.
Consulter les validations, aux deux niveaux
Le MESRS a accès aux pages « Validations » (niveau 1) et « Validations (niveau 2) » pour l'ensemble des centres : il peut consulter, et au besoin statuer lui-même, sur n'importe quelle fiche en attente, quel que soit le centre d'origine.
Consulter les statistiques nationales
« Statistiques » consolide les fiches validées définitivement (niveau 2) uniquement : répartition des chercheurs par grade et par genre, production scientifique par type, budgets exécutés. C'est la donnée officielle, distincte de la saisie en cours.
Administration système
Seul l'administrateur système crée des comptes et déclare de nouveaux centres de recherche. Le champ « Code centre » doit être unique : c'est lui qui identifie le centre dans le reste de l'application.
Les treize formulaires de collecte
Chaque formulaire correspond à un modèle officiel de la DGRI. Voici leur ordre d'apparition dans le menu « Formulaires de collecte ».
« Infrastructure et équipement » réunit en une seule entrée les locaux et le matériel scientifique : deux onglets dans la même page, mais toujours deux fiches et deux circuits de validation distincts en arrière-plan.
Votre compte
Quelques règles s'appliquent à tous les comptes BNPS, quel que soit le rôle.
| Règle | Détail |
|---|---|
| Mot de passe | Au moins 8 caractères, avec une lettre et un chiffre. |
| Validité | Un mot de passe expire après 90 jours ; BNPS vous demande alors d'en choisir un nouveau avant de continuer. |
| Blocage | Le compte se bloque après 5 échecs de connexion consécutifs, par mesure de sécurité. |
| Session | Vous êtes déconnecté automatiquement après 30 minutes d'inactivité. |
Pas de panique en cas de mot de passe oublié ou de compte bloqué : BNPS ne propose pas de réinitialisation automatique par e-mail, mais le responsable de votre centre ou l'administrateur système peut vous débloquer rapidement.
Questions fréquentes
Les mêmes réponses sont disponibles à tout moment depuis la page « Aide » de la plateforme.
Quelle différence entre « Enregistrer » et « Soumettre » ?
« Enregistrer » conserve un brouillon que vous seul pouvez voir et modifier. « Soumettre » transmet la fiche pour validation ; elle n'est alors plus modifiable tant qu'elle n'a pas été traitée.
Quelle différence entre la validation de niveau 1 et de niveau 2 ?
Le niveau 1 est assuré par le responsable de centre : c'est le premier contrôle, après la soumission par l'auteur. Le niveau 2 est assuré par la direction du centre : c'est le contrôle final, qui verrouille définitivement la fiche et la fait entrer dans les statistiques nationales. Un rejet est possible à l'un ou l'autre niveau.
Le responsable ou le directeur de centre peuvent-ils aussi saisir des fiches ?
Oui. En plus de leur rôle de validation, ils peuvent saisir, modifier et supprimer des fiches de leur centre, exactement comme un agent de centre.
Pourquoi l'identifiant ORCID est-il obligatoire pour les chercheurs ?
C'est l'identifiant international qui distingue chaque chercheur de façon unique dans les bases scientifiques, indépendamment des homonymes ou des variantes d'orthographe d'un nom. Il est demandé dès la création du compte et requis pour soumettre la fiche chercheur.
Puis-je remplir un formulaire pour un autre centre ?
Non. Chaque compte est rattaché à un centre unique, et toutes les fiches saisies lui sont automatiquement associées.
Que devient une fiche que je supprime ?
Seul un brouillon ou une fiche retournée peut être supprimé, et uniquement au sein de son propre centre. Une fiche soumise ou validée (à l'un ou l'autre niveau) ne peut plus être supprimée.
Comment un chercheur récupère-t-il l'accès à sa fiche existante ?
À la création de son compte, une fiche chercheur lui est automatiquement associée : il la retrouve depuis « Ma fiche chercheur » dès sa première connexion.